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March 13, 2018

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Como a Arquitetura pode aumentar a produtividade nos escritórios corporativos.

Um bom ambiente de trabalho, com iluminação adequada, boa climatização e mobiliário adaptável, pode influenciar de maneira favorável no desempenho profissional das pessoas. Se pensarmos que ficamos mais de 8 horas trabalhando, o local de trabalho deve nos proporcionar conforto e estimular nossa produtividade. Alguns fatores podem influenciar positivamente esses ambientes, tais como:

 

1# Mobiliário Ergonômico

Nos projetos corporativos o uso da ergonomia no mobiliário é essencial. Essa mobília deve facilitar seu uso e prevenir futuros danos à saúde dos funcionários. Devido às necessidades de mobilidade e às altas taxas de rotatividade das empresas, esses projetos devem prever estações de trabalho que se ajustem à estatura de diversos usuários, além de contarem com cadeiras reguláveis que ofereçam liberdade de movimento. Essas estações também podem ser plug-in-play, que faz com que não haja posição fixa para cada colaborador. Esse espaço flexível permite diferentes configurações de layouts e aumenta a interação e a colaboração entre as pessoas.  Assentos e bancos de trabalho modulares que podem ser ajustados tanto para atividades em grupo quanto para mais restritas; biombos e divisórias móveis dividindo os espaços são alguns dos exemplos de como o mobiliário de escritório inteligente pode melhorar a produtividade.

 

2# Conforto ambiental

 

O conforto acústico nos escritórios é fundamental para o bom desenvolvimento das atividades. Um local com muitos ruídos interfere na percepção e na concentração das pessoas, gerando desgaste e estresse. Para amenizar o efeito dos sons desagradáveis costuma-se usar forros especiais, que absorvem boa parte desses ruídos. Carpetes sobre pisos elevados, divisórias de dry wall com revestimento interno (lã mineral) e tapetes também ajudam no isolamento acústico.  O conforto térmico é outro fator importante ao se projetar um ambiente de trabalho agradável e salubre, além de precisar ter constante renovação de ar. Para tornar o local mais confortável e produtivo, a temperatura ideal deve ficar entre 20ºC e 23ºC, com umidade do ar variando entre 50% e 70%. Existem vários recursos utilizados pela arquitetura para conseguir atingir essas condições ideais, alguns deles são: a instalação de anteparos reguláveis (brises) nas janelas para controlar a incidência solar; a instalação de sistemas de ar condicionado com controles individualizados; automação do sistema de ar condicionado, ao se atingir a temperatura desejada os equipamentos reduzem o funcionamento, consumindo menos energia.

 


3# Iluminação adequada

 

Nos projetos de iluminação de escritórios procura-se atingir os índices mínimos de iluminância recomendados pelas normas técnicas. Sendo que a iluminância é a densidade de luz necessária para se executar uma determinada tarefa visual. Para iluminação geral de escritórios o índice varia de 200 a 500 lux, nas salas de reuniões o valor fica entre 100 a 200 lux, para áreas de trabalho (mesas) o índice é de 750 a 1500 lux. Esses índices técnicos servem para evitar a fadiga visual e o ofuscamento causados por projetos de iluminação mal dimensionados.  A iluminação também serve para demarcar áreas do escritório, criar cenários e dar identidade ao espaço. Como é o caso da recepção, em que a iluminação deve convidar o cliente a entrar no ambiente e se sentir acolhido. Enquanto nas áreas de trabalho e de reuniões, a luz deve ser mais clara e brilhante para deixar as pessoas mais atentas para as atividades. Outro recurso usado é o aproveitamento da luz natural nos ambientes, pois ela ativa e regula funções básicas do organismo e aumenta a disposição para o trabalho. Além de economizar energia elétrica ao diminuir o uso da iluminação artificial.

 

4# Espaços flexíveis

 

A estação fixa de trabalho está se tornando ultrapassada. Segundo pesquisa feita pela Cisco, mais de 60% dos colaboradores mundiais usam laptop, tablet ou smartfone no escritório ou quando estão trabalhando à distância. Essa nova forma de trabalhar se denomina Hot desking, oferece uma interface web para que o usuário utilize vários equipamentos eletrônicos simultaneamente. O uso do software de armazenamento de dados na nuvem facilita o processo de backup de arquivos e não prioriza mais o local fixo para os computadores de mesa.  A elaboração de espaços informais e de descompressão é outra forte tendência presente nos ambientes corporativos, seguindo a linha de arquitetura mais humanizada nos projetos. Esse conceito está baseado na ideia de que o bem-estar do funcionário é muito importante para a retenção de talentos dentro da empresa. Esses locais de descompressão têm a função de melhorar o clima organizacional, promover a integração entre as equipes, estimular a troca de informações e também reduzir o estresse. Salão de jogos, sala de massagem, academia, áreas de relaxamento, jardins são alguns exemplos desse tipo de local.

 

5#Uso de cores

 

As cores exercem uma grande influência psicológica sobre as pessoas, por isso o uso de determinadas cores em áreas de trabalho pode ajudar a criar atmosferas diferenciadas e aumentar a produtividade. O uso de azul ou verde associados com cores neutras (bege, cinza, branco) cria um ambiente mais calmo. Enquanto cores mais intensas e vibrantes são usadas em locais para estimular a criatividade e a interação entre as pessoas, como é o caso do espaço para café e salas de reuniões.
Tons mais escuros e amadeirados transmitem aparência de seriedade e confiabilidade, por isso são muito utilizados em escritórios de advocacia.

 


6# Vegetação integrada no local de trabalho

 

Estudos comprovam que só olhar para uma paisagem verde já melhora a concentração e ajuda a aliviar a tensão. Esse estudo feito pela Universidade de Melbourne, na Austrália, comprovou que admirar a natureza por 40 segundos relaxa a mente e aumenta a produtividade.

Se não é possível ter um jardim dentro do escritório, o uso de vegetação em vasos com plantas ou floreiras nesse espaço, pode aliviar o estresse e deixar o ambiente mais aconchegante.

 

7# Tecnologia integrada

 

A tendência para o trabalho flexível e o uso de vários equipamentos, ao mesmo tempo, no espaço de trabalho gera a necessidade de fácil acesso a pontos de energia ou a carregadores integrados. Alguns móveis como sofás, cadeiras e mesas já vem com tomadas acopladas.
Ambientes com pontos de internet Wi-Fi permitem disposições de mobiliário mais livres e uma maior interação entre os funcionários.    
Telas sensíveis ao toque (touch screen) são cada vez mais utilizadas em reuniões para apresentações, tornando essa atividade mais dinâmica e interativa. Cadeiras ergonômicas inteligentes, equipadas com sensores, que avisam ao trabalhador quando está com postura inadequada, prevenindo dores nas costas e lesões na coluna.
O uso dessas tecnologias proporcionou aos ambientes corporativos uma flexibilização das atividades, um exemplo disso é o trabalho remoto, que permite ao colaborador trabalhar à distância, não estando presente na empresa. Essa é uma nova forma de aumentar a produtividade e melhorar a qualidade de vida dos funcionários. Nos Estados Unidos e na Europa, essa modalidade de trabalho é muito utilizada. Pesquisas comprovam que os funcionários produzem mais trabalhando remotamente: economizam o tempo de deslocamento até o escritório; ficam mais focados nas atividades, pois não há a interferência de outros colegas; diminui o estresse do ambiente corporativo e distribuem melhor seu tempo entre o trabalho e a vida doméstica. E como nesses novos tempos o que vale é a produtividade e a eficiência, tanto faz se o colaborador está trabalhando em um escritório convencional, em casa (home office) ou em outros lugares que tenham conexão Wi-Fi.

 

Via: aempreendedora.com.br

 

 

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